เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ดียังไง?!
ทำไมธุรกิจยุคใหม่ถึงเลือก “เช่าเครื่องถ่าย”
ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว องค์กรต่าง ๆ ต้องการความคล่องตัวในการบริหารต้นทุน โดยเฉพาะค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์สำนักงานอย่าง เครื่องถ่ายเอกสาร ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญในการจัดการงานเอกสารทุกวัน แทนที่จะซื้อเครื่องถ่ายเอกสารด้วยเงินลงทุนจำนวนมาก หลายองค์กรหันมาเลือก เช่าเครื่องถ่าย แทน เพราะได้ทั้งความคุ้มค่า ความสะดวก และการบริการที่ครบวงจร
ข้อดีในการ เช่าเครื่องถ่าย เอกสาร
1. ลดภาระการลงทุนก้อนใหญ่
การซื้อเครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพสูง มักมีราคาหลักแสนขึ้นไป แต่การเช่าคุณจ่ายเพียง รายเดือน ทำให้ไม่ต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากตั้งแต่แรก
2. ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่าย
ค่าเช่าจะเป็นแบบ Fixed Cost ทุกเดือน คุณจึงคาดการณ์งบประมาณได้ชัดเจน ไม่ต้องกังวลค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
3. ฟรีค่าบำรุงรักษาและอะไหล่
เมื่อเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ผู้ให้บริการจะดูแล ค่าซ่อมบำรุงและอะไหล่ทั้งหมด ทำให้องค์กรไม่ต้องแบกรับความเสี่ยงเรื่องค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
4. เครื่องใหม่และทันสมัยเสมอ
ครบสัญญาเช่า สามารถอัปเกรดเป็นเครื่องรุ่นใหม่ได้ทันที ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้ใช้งานเทคโนโลยีล่าสุด
5. มีทีมช่างมืออาชีพคอยดูแล
หากเครื่องมีปัญหา จะมี บริการเข้าซ่อมด่วน (NBD – Next Business Day) ช่วยให้งานไม่สะดุด
6. ยืดหยุ่นตามขนาดธุรกิจ
ธุรกิจเล็กหรือใหญ่ก็สามารถเลือกสัญญาเช่าได้ ทั้ง 36, 48 หรือ 60 เดือน ตามความเหมาะสม
การเช่าเครื่องถ่ายกับบริษัทที่เชื่อถือได้
การเลือกผู้ให้บริการมีความสำคัญไม่แพ้การเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร บริษัทที่มีมาตรฐานจะมอบบริการดังนี้:
- ฟรีค่าบริการดูแลตลอดสัญญา
- หมึกแท้และอะไหล่มาตรฐานโรงงาน
- ทีมช่างพร้อมบริการถึงหน้างาน
- สัญญาเช่าที่ชัดเจน ไม่ซับซ้อน
- มีหลายแพ็กเกจให้เลือก
เช่าเครื่องถ่าย VS ซื้อขาด แบบไหนคุ้มกว่ากัน
| รายการเปรียบเทียบ | ซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร | เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น | สูง (หลักแสน) | ต่ำ (จ่ายรายเดือน) |
| ค่าบำรุงรักษา | ต้องรับผิดชอบเอง | ฟรี มีผู้ให้บริการดูแล |
| การอัปเกรดเครื่อง | ต้องซื้อใหม่ | เปลี่ยนรุ่นใหม่เมื่อครบสัญญา |
| ความคล่องตัวทางการเงิน | น้อย | สูง ควบคุมงบง่าย |
| การแก้ไขปัญหาเครื่อง | ต้องหาช่างเอง | ทีมบริการเข้าหน้างาน |
จากตารางจะเห็นว่า เช่าเครื่องถ่ายเอกสารคุ้มค่ากว่าสำหรับองค์กร ที่ต้องการลดภาระค่าใช้จ่ายและต้องการบริการครบวงจร
ตัวอย่างองค์กรที่เลือกเช่าเครื่องถ่าย
- บริษัทขนาดเล็ก – กลาง (SMEs): ลดต้นทุนรายจ่ายในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ
- สถาบันการศึกษา: ต้องการเครื่องถ่ายที่ใช้งานหนัก แต่ไม่อยากดูแลซ่อมเอง
- บริษัทกฎหมาย / โฆษณา: ต้องการพิมพ์งานคุณภาพสูงจำนวนมาก
- องค์กรใหญ่: มีหลายแผนก ต้องการความยืดหยุ่นและการบริการต่อเนื่อง
“หากคุณต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับรุ่นของเครื่องถ่ายเอกสารยอดนิยม อ่านต่อได้ที่ [เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับองค์กร เลือกเช่าอย่างไรให้คุ้มค่า]
สรุป: ทำไมการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารถึงตอบโจทย์ธุรกิจ
การ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นทางเลือกที่ช่วยให้องค์กรไม่ต้องลงทุนสูง ได้เครื่องใหม่เสมอ และยังมีทีมช่างคอยดูแล ทำให้ธุรกิจทำงานได้ต่อเนื่องโดยไม่สะดุด
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารคือการลงทุนที่ชาญฉลาด และช่วยเพิ่มความคุ้มค่าในระยะยาว
**สำหรับองค์กรที่สนใจ เช่า/ซื้อ เครื่องถ่ายเอกสาร ติดต่อได้ที่**
Line ID : @totalitsolution หรือ สายด่วน : 092-269-7700 คลิกตรงนี้เพื่อติดต่อฝ่ายอื่นๆ
