ข่าวไอที & รีวิว

เครื่องถ่ายเอกสารสำหรับองค์กร เลือกเช่าอย่างไรให้คุ้มค่า

การทำงานของธุรกิจในปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ ล้วนต้องใช้ เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นอุปกรณ์สำคัญประจำสำนักงาน เพราะนอกจากจะช่วยงานเอกสารให้เป็นระบบแล้ว ยังช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการพิมพ์ สแกน และสำเนาเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับองค์กรที่ต้องการ ลดต้นทุน และ เพิ่มความยืดหยุ่น การ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ถือเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมสูง เนื่องจากไม่ต้องลงทุนก้อนใหญ่ตั้งแต่แรก แถมยังมีทีมงานดูแลบำรุงรักษาอย่างครบวงจร

ในบทความนี้ เราจะพาคุณมารู้จักกับเครื่องถ่ายเอกสาร HP รุ่นที่ได้รับความนิยม พร้อมอธิบายข้อดีของการเช่า และวิธีเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่ตอบโจทย์องค์กรของคุณ

ทำไมธุรกิจถึงควรเลือก “เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร”

หลายองค์กรตั้งคำถามว่า การซื้อเครื่องถ่ายเอกสารเองกับการเช่าต่างกันอย่างไร คำตอบคือการเช่าให้องค์กร ไม่ต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ ตั้งแต่แรก และได้เครื่องที่ทันสมัยอยู่เสมอ เพราะสามารถอัปเกรดหรือเปลี่ยนเครื่องตามรอบสัญญาได้

ข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ได้แก่:

ไม่ต้องลงทุนสูง – จ่ายเป็นรายเดือน คุมงบประมาณง่าย
มีทีมงานดูแลครบวงจร – ไม่ต้องกังวลค่าอะไหล่หรือค่าซ่อม
อัปเกรดเครื่องได้ – เมื่อครบสัญญาสามารถเปลี่ยนเป็นรุ่นใหม่ได้ทันที
ลดความเสี่ยงทางธุรกิจ – ไม่ต้องกังวลว่าเครื่องจะเสื่อมหรือหมดอายุการใช้งาน
มีบริการด่วน (NBD) – หากเครื่องมีปัญหา ทีมงานเข้าซ่อมภายในวันถัดไป

ดังนั้น การเช่าจึงช่วยให้องค์กรโฟกัสกับธุรกิจได้เต็มที่ โดยไม่ต้องเสียเวลาและต้นทุนในการดูแลเครื่องถ่ายเอกสารเอง

แนะนำเครื่องถ่ายเอกสาร HP ที่เหมาะกับองค์กร

1. HP LaserJet Managed MFP E73130dn

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเครื่องถ่ายเอกสารแบบ มัลติฟังก์ชัน รองรับการ Copy / Print / Scan ความเร็วในการพิมพ์เอกสาร 30 แผ่นต่อนาที

คุณสมบัติเด่น:

รองรับงานเอกสารปริมาณมาก
ระบบความปลอดภัยข้อมูลในตัว
ฟังก์ชันจัดการงานเอกสารครบครัน
บริการบำรุงรักษาแบบ Next Business Day (NBD)

เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง – ใหญ่ ที่ต้องการเครื่องถ่ายเอกสารที่เสถียรและเชื่อถือได้

2. HP Color LaserJet Managed MFP E78625dn / E78630dn

เครื่องถ่ายเอกสารระบบ สี ที่ตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องการงานพิมพ์คุณภาพสูง เช่น เอกสารนำเสนอ รายงาน หรือเอกสารที่ต้องใช้สีสันสวยงาม

คุณสมบัติเด่น:

ความเร็วสูงสุด 25 – 30 แผ่นต่อนาที
พิมพ์สีคุณภาพระดับมืออาชีพ
รองรับการใช้งานต่อเนื่องยาวนาน
ฟังก์ชันครบถ้วน: Print, Scan, Copy
มีระบบป้องกันข้อมูล (Security Features)

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องใช้งานเอกสารสีจำนวนมาก เช่น บริษัทโฆษณา สถาบันการศึกษา หรือบริษัทกฎหมาย

3. บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารจาก TIS

นอกจากตัวเครื่อง HP ที่มีคุณภาพแล้ว การเลือกผู้ให้บริการก็สำคัญไม่แพ้กัน บริษัท Total IT Solution ให้บริการ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับองค์กร ที่มาพร้อมเงื่อนไขชัดเจนและโปร่งใส

สิ่งที่คุณจะได้รับเมื่อเช่าเครื่องถ่ายเอกสารกับเรา:

ฟรีค่าบำรุงรักษาตลอดสัญญา
อะไหล่แท้และหมึกพิมพ์คุณภาพสูง
บริการเข้าซ่อมด่วน (NBD)
ทีมช่างมืออาชีพพร้อมให้คำแนะนำ
สัญญาเช่าที่ยืดหยุ่น (36, 48, 60 เดือน)

เคล็ดลับการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะกับองค์กร

ก่อนตัดสินใจเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ควรพิจารณาเกณฑ์เหล่านี้:

ปริมาณการใช้งานต่อเดือน – หากพิมพ์มากกว่า 20,000 แผ่น ควรเลือกเครื่องรุ่นที่รองรับงานหนัก
ความเร็วการพิมพ์ – องค์กรที่มีเอกสารจำนวนมาก ควรเลือกเครื่องที่ความเร็ว 30–50 แผ่น/นาที
ความต้องการงานพิมพ์สี – หากเอกสารต้องการความสวยงาม เช่น งานนำเสนอ ควรเลือกเครื่องสี
งบประมาณรายเดือน – คำนวณค่าเช่าและเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายรวม (หมึก+บำรุงรักษา)
การบริการหลังการขาย – ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีทีมซัพพอร์ตและอะไหล่พร้อม