วิธีเลือกซื้อ เครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ ให้ตรงตามการใช้งาน HP Printer

เครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ ก่อนจะไปเข้าเรื่องเรามาทำความรู้จัก Printer แต่ละชนิดว่าแต่ละอย่างต่างกันยังไง ในโลกของงานเอกสารและงานพิมพ์ หลายคนอาจเคยสับสนระหว่าง เครื่องปริ้นเตอร์ (Printer), เครื่องถ่ายเอกสาร (Copier) และ เครื่องพิมพ์ (Printing Machine) เพราะทั้งสามอย่างมีหน้าที่คล้ายกัน คือแปลงข้อมูลหรือต้นฉบับออกมาเป็นกระดาษ แต่ความจริงแล้วทั้งสามประเภทนี้มีความแตกต่างชัดเจน ทั้งในด้านการทำงาน ปริมาณงานที่รองรับ ต้นทุน และกลุ่มผู้ใช้งานที่เหมาะสม

เครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์

1. เครื่องปริ้นเตอร์ (Printer)

ความหมาย

เครื่องปริ้นเตอร์คืออุปกรณ์ที่ใช้พิมพ์ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโฟน ออกมาเป็นกระดาษ เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือรายงานต่าง ๆ

ประเภทหลัก

  • Inkjet Printer – พิมพ์สีคมชัด เหมาะกับงานภาพถ่าย แต่ต้นทุนต่อแผ่นสูง
  • Laser Printer – พิมพ์เร็ว คุณภาพสม่ำเสมอ เหมาะกับเอกสารปริมาณมาก
  • Dot Matrix Printer – พิมพ์ผ่านกระดาษต่อเนื่อง นิยมใช้กับงานบิลและระบบบัญชี

จุดเด่น

  • ใช้งานง่าย เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือมือถือได้ทันที
  • เหมาะกับบ้านและสำนักงานทั่วไป
  • ราคาตัวเครื่องเข้าถึงง่าย


2. เครื่องถ่ายเอกสาร (Copier)

ความหมาย

เครื่องถ่ายเอกสารคืออุปกรณ์ที่ออกแบบมาสำหรับการทำสำเนาเอกสาร เพียงวางต้นฉบับแล้วกดปุ่ม ก็ได้เอกสารออกมาเป็นชุดทันที ปัจจุบันเครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่มักเป็นแบบ Multifunction Copier (MFP) ซึ่งรวมฟังก์ชัน ปริ้น สแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ ไว้ในตัวเดียว

จุดเด่น

  • ความเร็วสูง สามารถถ่ายสำเนาได้หลายสิบถึงหลายร้อยแผ่นต่อนาที
  • รองรับการใช้งานต่อเนื่อง เหมาะกับสำนักงาน หน่วยงานราชการ โรงเรียน หรือบริษัทที่มีงานเอกสารมาก
  • ฟังก์ชันหลากหลาย เช่น สแกนเข้าคอมพิวเตอร์ ถ่ายเอกสารสองหน้าอัตโนมัติ และการจัดเรียงเอกสาร

3. เครื่องพิมพ์ (Printing Machine)

ความหมาย

เครื่องพิมพ์ในที่นี้หมายถึงเครื่องจักรสำหรับงานพิมพ์เชิงอุตสาหกรรม ใช้ในการผลิตสิ่งพิมพ์จำนวนมาก เช่น หนังสือ นิตยสาร บรรจุภัณฑ์ โบรชัวร์ และแผ่นพับ โดยมีทั้งระบบ Offset Printing, Digital Printing และ Flexographic Printing

จุดเด่น

  • ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อผลิตในจำนวนมาก
  • คุณภาพสม่ำเสมอและรองรับงานขนาดใหญ่
  • ใช้กับสื่อสิ่งพิมพ์หลากหลาย ทั้งกระดาษ พลาสติก หรือวัสดุพิเศษ

ตารางเปรียบเทียบความแตกต่าง

ประเภทการใช้งานหลักปริมาณงานความเร็วกลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะสม
Printer (ปริ้นเตอร์)พิมพ์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์/มือถือน้อย–กลางปานกลางบ้าน ออฟฟิศทั่วไป
Copier (ถ่ายเอกสาร)ทำสำเนาเอกสารจำนวนมากปานกลาง–มากสูงสำนักงาน หน่วยงาน โรงเรียน
Printing Machine (เครื่องพิมพ์)พิมพ์งานจำนวนมาก เช่น หนังสือ/โบรชัวร์มากเป็นหมื่น–ล้านแผ่นสูงมากโรงพิมพ์ โรงงาน

จากบทความขั้นต้น ท่านจะเห็นว่าถ้าเราเลือกใช้เครื่องปริ้นเตอร์แต่ละประเภทให้ถูกต้องตามการใช้งานจริงเราจะประหยัดต้นทุนได้เยอะมากเลย และหากท่านหรือองค์กรที่กำลังหมอหาโซลูชั่น เช่า/ซื้อ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ ท่านสามารถติดต่อสอบถาม หรือ สามารถเข้าไปที่ลิงค์ >>> บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร A3 HP <<< นี้จะเป็นรายละเอียดการขอเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร HP Printer A3 ติดต่อสอบถามข้อมูลและบริการ บริษัท โทเทิ่ล ไอที โซลูชั่น จำกัด โทร: 02-192-1713 สายด่วน: 092-269-7700 LineID: @totalitsolution หรือติดต่อ >> แผนกอื่นๆคลิก <<